Sei ehrlich: Wer nimmt seinen Lohn- oder Gehaltszettel zur Hand und schaut ihn genau an? Meistens wirft man doch nur einen Blick auf den Auszahlungsbetrag und legt ihn dann zur Seite. Aber es macht Sinn, sich damit näher zu beschäftigen. Nur so verstehst du die Daten, Zahlen und Abkürzungen.
Lohn- und Gehaltszettel sind Entgeltabrechnungen und wichtige Dokumente, die aufgehoben werden sollten.
Die Entgeltabrechnung ist ein zentrales Dokument im Arbeitsverhältnis, das die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts eines Mitarbeitenden für einen bestimmten Zeitraum detailliert darstellt.
Das muss unbedingt auf der Entgeltabrechnung stehen!
Tatsächlich muss laut Entgeltbescheinigungsverordnung die Abrechnung dem Mitarbeitenden eindeutig zugeordnet sein. Dazu gehören unter anderem: Name und Anschrift des Unternehmens, Kontaktdaten des Mitarbeitenden mit Geburtsdatum, Beginn des Arbeitsverhältnisses, Steuer-Identifikationsnummer und Steuerklasse, Abrechnungszeitraum inklusive Steuertage und Sozialversicherungstage. Und natürlich deine Bankdaten, auf welches Konto das Geld bezahlt wird.
Wie die Entgeltabrechnung zu verstehen ist
Die Entgeltabrechnung zeigt, wie sich die monatlichen Bezüge zusammensetzen, was dazukommt bzw. abgezogen wird:
- Geldwerte Vorteile (GwV)/Sachbezüge:
Dies sind zusätzliche Formen der Vergütung, die du vom Unternehmen unentgeltlich oder günstiger bekommen könntest, unter anderem Handy, Laptop, Tank- oder Verzehrgutschein, Kostenübernahme der Kinderbetreuung, Dienstauto usw.
- Vermögenswirksame Leistungen (VL oder VWL):
VWL sind zusätzliches Geld vom:von der Arbeitgeber:in, das du zum Vermögensaufbau in Form eines Banksparplans, Bausparvertrags oder Fondssparplans nutzen kannst. On top gibt es vom Staat noch die Arbeitnehmer-Sparzulage.
- Zuschläge:
Das sind Zusatzleistungen, die für bestimmte Arbeitsbedingungen gezahlt werden, wie für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV):
Unter der bAV versteht man den Aufbau einer Zusatzrente über den:die Arbeitgeber:in. Diese Betriebsrente kann von dir aufgestockt werden, wenn du einen Teil deines Bruttogehalts dafür einsetzt (Entgeltumwandlung).
- Lohn-/Einkommensteuer (LSt/ESt):
Eine sogenannte Gemeinschaftssteuer, die direkt vom Gesamtbrutto abgezogen und vom:von der Arbeitgeber:in an den Staat abgeführt wird.
- Sozialversicherung (SV):
Die SV umfasst vier Beiträge – zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung. Sie sichert dich gegen die wesentlichen Lebensrisiken ab und ist daher versicherungspflichtig. Dabei richtet sich der jeweilige Beitrag nach deiner Entgelthöhe. Auch der:die Arbeitgeber:in beteiligt sich an den Beiträgen, die direkt von der Firma abgeführt werden.
- Kirchensteuer (KiSt):
Die KiSt ist nur zu zahlen, wenn du Mitglied von bestimmten Religionsgemeinschaften bist. Sie ist eine Zuschlagsteuer zur LSt bzw. ESt, wird vom Staat erhoben und vom:von der Arbeitgeber:in abgeführt.
- Aufwandsentschädigung:
Dies sind beispielsweise Spesen, die bei der Ausübung einer geschäftlichen Tätigkeit anfallen können. So können die Kosten von einer Dienstreise, wie Messebesuch, erstattet werden; dazu zählen etwa Unterkunft, Verpflegung, Fahrt oder Telefon.
Gibt es Aufbewahrungsfristen für die Entgeltabrechnungen?
Gut ist, dass der Gesetzgeber keine Aufbewahrungspflicht vorschreibt. Aber es ist trotzdem besser, sie eine Zeit lang aufzuheben, da du zum Beispiel für einen Kreditantrag oder Mietvertrag aktuelle Einkommensnachweise benötigst.
Relevante Abkürzungen auf der Entgeltabrechnung
Wichtig ist auch, die Abkürzungen zu kennen, die auf der Entgeltabrechnung auftauchen können:
AG = Arbeitgeber:in
AN = Arbeitnehmer:in
AV = Arbeitslosenversicherung
bAV = Betriebliche Altersvorsorge
beitr.-pfl. = beitragspflichtig
ESt = Einkommensteuer
GB = Gesamtbrutto
GwV = Geldwerter Vorteil
KiSt = Kirchensteuer
KV = Krankenversicherung
LSt = Lohnsteuer
PV = Pflegeversicherung
RV = Rentenversicherung
StKl = Steuerklasse
st.-pfl. = steuerpflichtig
SV = Sozialversicherung
Steuer-ID = Steuer-Identifikationsnummer
VL/VWL = Vermögenswirksame Leistungen
